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Saiba como organizar o escritório de casa

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Organizar o seu escritório em casa é uma obrigação em 2021, com muitos de nós a trabalhar em casa. Desde as caixas de cartão a divisórias para dossiers, algumas coisas simples não só podem ajudá-lo a trabalhar de maneira mais inteligente e eficiente, mas também podem impedir que a sua casa se transforme em apenas um espaço de trabalho.

Vamos ver então a variedade de caixas de arquivo padrão e soluções de armazenamento, junto com divisórias de arquivo e outros materiais de arquivo disponíveis e explicamos a melhor forma de colocá-los em uso para manter o seu escritório em casa organizado.

Organização do escritório em casa: de caixas de arquivo de cartão a divisórias de arquivo

A forma como trabalhamos mudou radicalmente em 2020 e agora a organização do escritório em casa, desde uma caixa de arquivo padrão para divisórias de arquivo, está agora no topo da lista de tarefas de muitas pessoas. Obviamente que muita dessa reorganização também passa pelas empresas dos trabalhadores, que irão garantir que estes tenham todo o material necessário.

A pandemia do corona vírus deu início a uma mudança radical na forma como as pessoas trabalham. Muitas pessoas trabalham agora de casa, pelo menos parte do tempo. É uma mudança de hábitos de trabalho que pode durar muitos meses, anos ou mesmo para sempre.

Como consequência, muitas pessoas estão a começar a pensar em como preparar o seu escritório em casa, para oferecer o tipo de conveniência e eficiência a que estavam acostumados no trabalho, mas com elementos práticos, compactos, que economizam espaço, se encaixam no armazenamento funcional e de escritório doméstico. Existem algumas empresas especializadas no fornecimento destes materiais de escritório, como é o caso da Envelopes Online Portugal, que fornece tudo o tipo de material, desde envelopes, caixas e todo o tipo de packaging, os quais são indispensável para as empresas.

Os armários para arquivo oferecem uma ótima maneira de organizar o seu escritório em casa e organizar o que está em cada gaveta do armário e torna o trabalho doméstico muito mais fácil.

Embora os armários de dossiers ofereçam uma maneira prática e com economia de espaço de organizar com eficiência o seu escritório em casa, ser capaz de armazenar documentos e papéis em caixas de arquivo é cada vez mais importante quando se trata de organização de escritório em casa e a variedade de caixas de armazenamento disponíveis, podem ajudá-lo a fazer isso de uma maneira profissional e prática – você saberá onde estão todos os seus documentos importantes e poderá tirar-lhes o pó facilmente.

Tipos de caixas de armazenamento de arquivos

Pastas de caixas de cartão reciclado – uma maneira simples de organizar o seu escritório em casa. Mas que tipos de caixas de armazenamento de arquivos estão disponíveis para ajudá-lo a organizar o seu escritório em casa? Você ficaria surpreso com a variedade de caixas de arquivamento robustas disponíveis, cada uma adequada para a sua própria gama de artigos a arquivar – tenha a certeza de que há um tamanho e formato, para atender a todas as necessidades de escritório doméstico.

Em muitos aspetos, as caixas de arquivo de escritório são um pouco como as Matryoshka, aquelas bonecas russas que se encaixam umas nas outras. O mundo das caixas de arquivo de escritório começa com pastas simples de caixa de cartão reciclado, que são adequadas para armazenar arquivos A4. Construídas com um cartão reciclado resistente, essas caixas de uma peça chegam planas e podem ser rapidamente montadas por meio de quatro dobras simples e uma dobra de uma aba.

Cada uma vem com um orifício para o dedo para que você possa acessá-la facilmente em uma prateleira e cada uma é impressa com linhas para que possam ser claramente anotados. Embora se você quiser ser ainda mais organizado, as etiquetas adesivas que podem ser impressas, possam ser adquiridas separadamente.

Para documentos bancários padrão – e para todos os documentos financeiros no seu escritório residencial – existem as caixas de arquivo bancário e caixas para essas caixas também estão disponíveis. Tem acabamento cor de mármore padrão com grandes espaços forrados a branco para rotulagem e essas caixas têm uma espessura dupla.

Organize os seus documentos com divisórias de arquivo A4

Organizar os seus arquivos com divisórias de arquivo A4 é uma parte simples, mas essencial, da organização do seu escritório em casa e há uma variedade de divisórias que podem ajudá-lo a fazer isso de forma eficiente e colorida.

Eles vêm em uma enorme variedade de formatos, com divisórias de pastas em plástico e até divisórias de guia de arquivo que você mesmo pode rotular ou que estão por ordem alfabética.

As divisórias de pastas de plástico funcionam como bolsas, onde você pode colocar uma variedade de itens, desde documentos de uma única folha a itens de várias páginas e até mesmo coisas pequenas como recibos, manuais de instrução e outros documentos de tamanhos e formas variados – ótimo para guardar coisas importantes em um lugar fácil de encontrar.

 

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